以下是业务梳理与演示核对思路；具体功能、接口和责任分工以项目版本及实际流程为准。
接到委托，先形成完整需求
一场培训的后续安排都依赖准确的基础信息，先让参与岗位看到同一份需求。
工作清单
- 办班信息：核对委托单位、培训时间、人数、联系人及课程安排。
- 保障需求：记录住宿、就餐、场地和其他现场服务的具体要求。
- 确认方式：明确需求确认人、反馈期限和需要继续沟通的事项。
建议形成可追溯的预约需求与确认记录。
安排保障，逐项交到对应岗位
将已经明确的需求交给相关人员核对，区分业务协调与具体系统的办理范围。
工作清单
- 场地与教学：对照课程安排、教室位置、容量和现有使用情况。
- 住宿与餐饮：按班次核对房态、入住时间、就餐人数和餐别安排。
- 反馈与确认：记录各岗位的办理意见、资源限制和待协调事项。
排课、房态与餐饮等具体业务由相应系统和岗位核对。
日期或人数变化，及时重新核对
变化发生后，应找出受影响的工作，而不是假定所有设备和系统已自动同步。
工作清单
- 识别影响：检查课程、教室、住宿和餐饮中哪些安排需要调整。
- 通知相关岗位：明确变更内容、确认责任人以及需要反馈的时间。
- 保留依据：记录调整前后的安排及确认结果，方便班主任和保障人员回看。
具体提醒和联动方式需结合系统版本与项目接口验证。
结班之后，把资料核对完整
按实际项目要求整理本次办班的预约、保障和变更资料，便于后续查询与交接。
工作清单
- 预约记录：核对需求、联系方式、时间和人数等基础信息。
- 保障结果：对照住宿、餐饮和场地安排，确认需要保留的业务记录。
- 后续事项：归集待处理问题和交接材料，明确责任人与完成方式。
业务费用记录与财务核算范围应按项目分别确认。
从当前项目的问题开始交流
结合学校现状，讨论产品、接口与实施范围。