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对外培训管理系统

接下一个办班需求,衔接一整套保障

围绕委托单位的日期、人数和住宿就餐需求,组织培训预约与保障办理,跟进每个事项的进展。

业务场景示意 / 外培预约 · 真实界面 · 模拟数据

产品概览

适用对象

外培部门、委托单位、教务、后勤

主要工作

先把办班需求说完整;保障任务,交到具体岗位;培训有变化,安排跟着调整

适用范围与衔接

外培负责委托项目及保障协调;排课、房态、就餐各由对应系统执行,费用记录不等同财务核算。

对外培训管理系统 · 工作现场

委托单位谈的是一场培训

教务、住宿和餐饮却各自拿着不同版本的需求。

结业前班级教室内教师与成年学员交流学习收获,桌上课程资料,明亮自然,业务场景示意
业务场景示意
一位中年教师在明亮教研室与教务人员讨论新班次课程,桌上只有书本和备课资料,电脑显示器背面朝镜头,业务场景示意
业务场景示意
01

先把办班需求说完整

记录委托单位、日期、人数与食宿需求,学校接手时能围绕同一份预约了解本次培训安排。

查看外培预约原图
业务场景示意 / 外培预约 · 真实界面 · 模拟数据
02

保障任务,交到具体岗位

将住宿、就餐等事项交给相应保障人员,办理意见与确认结果随预约积累,便于继续跟进。

查看保障确认原图
业务场景示意 / 保障确认 · 真实界面 · 模拟数据
03

培训有变化,安排跟着调整

回看预约资料与保障进展,在班次日期或需求变化时,找到需要再次沟通的事项。

查看预约班次图原图
业务场景示意 / 预约班次图 · 真实界面 · 模拟数据
开班报到现场教务人员手持手机与工作人员核对学员到场情况,无可读名单,业务场景示意
业务场景示意
建设价值

从一次预约,走向有序开班

  • 委托需求交代清楚
  • 保障岗位接得住
  • 办班记录留得下
查看适用范围与衔接说明
外培负责委托项目及保障协调;排课、房态、就餐各由对应系统执行,费用记录不等同财务核算。
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