当前的真实挑战
班已经确定，准备工作却还分散在各部门
名册反复传，课程临时调，住宿和餐饮各等一份通知。首期建设先把一个具体班次连起来，减少部门之间来回确认。
- 报名入班
- 教学组织
- 在校保障
- 评价结业
开班之前，形成同一份准备
从报名审核后的人员名单出发，整理班次、课程与师资，再把住宿、用餐等保障需求交到对应岗位。
- 报名与入班衔接
- 课表与师资准备
- 保障任务有归口
学员到校，信息跟着班次走
班主任核对报到和在校状态，保障人员按班次安排房间与服务；临时变化回到具体业务记录中，方便继续跟进。
- 报到与人员状态
- 班次住宿安排
- 在校变化有记录
课程结束，为下一期积累经验
将教学评价与结业资料分别归集，回看本期的教学和服务情况，再据此安排下一阶段的产品扩展。
- 教学反馈归集
- 结业资料整理
- 按阶段扩展应用
建设价值
让首期建设，成为学校真正用起来的起点
在第一批岗位真正用起来的基础上，逐步完善科研、办公与分析等应用，让建设顺序跟随学校实际工作。
- 办班主线连贯
- 岗位职责清楚
- 后续扩展有顺序
把建设结果落到具体资料
本方案重点形成
- 首期产品与岗位清单
- 基础资料及授权表
- 具体班次试用记录
- 培训与维护交接资料
进一步了解
首期需要覆盖所有产品吗？
可以先围绕一个完整办班过程选择必要应用，确认资料、权限和岗位使用，再按实际需要扩展。
新校从哪里开始准备？
先整理组织人员、班次、师资、课程和空间资料，明确谁维护、谁使用，并核对部署与现场网络条件。