
以下为建设准备思路;具体范围、条件和实施安排以学校现状及项目方案为准。
摸清现有基础
先盘点已有系统、设备和岗位工作,区分需要保留、衔接和改进的部分。
工作清单
- 已有系统:列出正在使用的应用、维护方、运行环境及日常问题。
- 业务岗位:了解教务、班主任、学员和保障人员分别处理哪些事项。
- 现场条件:确认网络、终端、数据来源和已有设备的使用情况。
建议形成现状清单和待核对问题。
明确首期业务范围
围绕一场办班或一项高频工作,明确本期优先解决的问题与不纳入的范围。
工作清单
- 关键过程:梳理报名、排课、学员服务和后勤保障之间的交接。
- 使用人员:明确岗位、组织和不同人员需要看到的资料。
- 范围边界:区分核心业务、专项需求、设备接口和后续阶段事项。
建议形成业务范围、岗位和优先级记录。
核对数据与环境
在讨论产品组合前,了解现有资料如何形成、由谁维护以及能否安全衔接。
工作清单
- 基础数据:核对组织、人员、班次、课程与场地等基础资料来源。
- 历史资料:明确原系统数据、附件及导出、核验条件。
- 目标环境:记录服务器或云资源、网络、安全与数据库的实际要求。
具体环境和接口支持需结合项目验证。
安排演示与分期验证
把建设目标转化成可操作的验证场景,避免只对照产品名称做判断。
工作清单
- 选定场景:选择真实岗位的典型工作,准备模拟数据和演示问题。
- 分期安排:结合时间、资源和业务节奏,确定试点与后续范围。
- 记录结果:对功能、资料、接口和待解决问题逐项记录并确认。
建议形成演示记录、分期清单与责任分工。
从当前项目的问题开始交流
结合学校现状,讨论产品、接口与实施范围。