党校师资库管理要记录什么：教师档案与授课记录

师资档案先服务于找人和联系

党校安排课程时，教务人员需要了解教师所属单位、专业方向、可联系的岗位以及过往授课情况。师资库建设可以先整理学校现有档案、邀课表和授课记录，确定哪些信息由师资管理员维护，哪些内容由教务岗位查询，哪些材料需要教师确认。

教师姓名相同、单位发生变化或外聘人员资料不完整，都可能影响档案准确性。应明确人员标识和更新流程，以代表性样本核对资料的归属；不要把一次导入成功当成档案已经长期准确。

不同学校会按教师来源、专业领域或聘用方式组织师资。分类应以实际邀课和统计需要为依据，同时明确分类由哪个岗位调整。教师的相关材料也需要核对保存位置、有效期和查看权限；若材料包含联系方式或个人信息，应限制查询范围。

选型时可以从一位已有授课记录的教师出发，演示档案查询、分类维护和材料查看。是否需要对接其他人事系统、如何处理历史数据和附件，应结合实际环境单独核对。

授课履历通常需要关联课程、班次、时间、教学形式等业务信息。教务人员关注的是“哪位教师在什么班次讲授了什么课程”，因此应核对这些记录与课表、班次的对应关系。发生调课或换师时，谁负责更新以及保留什么记录，也应在业务流程中确定。

如需统计授课次数或课时，应先确认统计口径、时间范围和导出字段，再用样本记录交叉核对。课时计算规则、不同授课形式的折算及审批责任以学校实际规定为准，不应在未核验时直接假设。

师资业务档案与组织人事档案服务的工作不同：前者关注教学安排和授课履历，后者关注人员组织与人事信息。外聘教师也不能因为进入师资库就自动视为本校人事人员。项目讨论时应分别确认各系统的数据来源、共享字段、授权方式和具体维护责任。