科研成果归集不仅是收集最终文件，还需要理解成果与课题、人员、过程资料之间的关系。可以从项目申报、评审、执行、变更和成果登记逐项梳理需要保留的数据。
01先确认科研项目基础资料
梳理项目名称、类别、参与人员、所属单位、起止时间和当前状态，明确由谁维护与审核。
- 01
项目登记
核对项目与人员
- 02
过程资料
保留申报评审附件
- 03
变更结题
记录过程及状态
- 04
成果登记
对应项目和人员
- 05
查询统计
核对分类与口径
02列出项目过程中的资料
按申报、评审、执行、变更和结题等环节，核对需要留存的表单、附件、时间及处理记录。
| 核对事项 | 核对内容 | 记录 |
|---|---|---|
| 项目基础 | 类别、人员、时间与状态 | 待核对 |
| 过程资料 | 申报、评审、变更与附件 | 待核对 |
| 成果记录 | 名称、类别、人员和项目 | 待核对 |
| 查询统计 | 字段、权限和统计口径 | 待核对 |
具体字段、审核规则与功能范围应结合学校科研管理要求及实际产品版本确认。
03让成果与项目和人员对应
区分论文、著作、咨政材料等成果类别，核对成果名称、人员、形成时间、附件以及与相关项目的关联。
04先统一分类和统计口径
确认成果类别、所属时间、参与人员和状态等字段的含义，区分项目数量、成果数量及统计范围。
05按岗位核对查看与维护范围
区分项目负责人、科研管理人员和其他授权岗位的资料维护、审核与查询需求，敏感资料按项目权限和制度核对。
需要进一步讨论选型需求？
一起梳理业务流程，明确比较口径与关注范围。