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协同办公管理系统

让跨部门的事,沿着流程接着办

从选流程、填表发起,到节点办理与结果查询,把跨部门事项的办理动作和流转记录集中管理。

业务场景示意 / 待办事宜 · 真实界面 · 模拟数据

产品概览

适用对象

事项发起人、流程办理人、部门负责人

主要工作

有事要办,从对应流程发起;轮到自己,把办理意见留下来;事情办完,仍能回看整个过程

适用范围与衔接

办理业务取决于已有表单与流程模型。当前已核实流程待办,不另外宣传为完整公文、会务业务系统。

协同办公管理系统 · 工作现场

申请人催进展

办理人找材料,跨部门事项常常要靠多次口头沟通才能接续。

党校信息中心工作人员在明亮办公室帮助教职工了解业务入口,显示器只见背面,业务场景示意
业务场景示意
两位学校信息化管理人员在小会议桌旁讨论组织与岗位分工,简洁纸质卡片无文字,业务场景示意
业务场景示意
01

有事要办,从对应流程发起

选择适用流程填写表单,可先保存草稿,再在个人发起记录中查看事项进入了哪个环节。

查看发起申请原图
业务场景示意 / 发起申请 · 真实界面 · 模拟数据
02

轮到自己,把办理意见留下来

待办集中显示需要处理的事项,结合通过、退回与转办等适用操作,让下一位接手的人了解办理情况。

查看已办事宜原图
业务场景示意 / 已办事宜 · 真实界面 · 模拟数据
03

事情办完,仍能回看整个过程

查询节点记录、已办与抄送资料,配合催办或委托入口跟进后续工作,少一次无依据的询问。

查看流程监控原图
业务场景示意 / 流程监控 · 真实界面 · 模拟数据
行政经办人员在明亮办公室向同事交接待办材料,桌上少量文件,电脑背面朝镜头,业务场景示意
业务场景示意
建设价值

让事项流转,少一些反复追问

  • 发起事项有入口
  • 日常待办可集中
  • 办理过程有记录
查看适用范围与衔接说明
办理业务取决于已有表单与流程模型。当前已核实流程待办,不另外宣传为完整公文、会务业务系统。
协同办公管理系统

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